Manual de Uso Remitos Hormiserv

Manual de Uso para Generar un Pedido

Condiciones

• Estar logeado en el sistema.
• Tener rol de Producción o Administrador.

Pasos

1. Ir al apartado Producción.

2. En el apartado Pendientes seleccionar una fecha sobre la cual se va a dar de alta un pedido.

3. Seleccionar la hora sobre la que el pedido empezara a producirse y presionar el botón para Crear pedido.

4. Se abrirá un apartado sobre el cual se debe llenar la información requerida.

5. El usuario hace click izquierdo sobre el campo Apellido y nombre / Razón social y aparecerá una lista de los clientes ya existentes en el sistema, también puede crear un nuevo cliente presionando el botón Nuevo Cliente.

Una vez seleccionado el cliente el sistema cargara los datos correspondientes del cliente (Número de cliente, las Direcciones de las obras del cliente, los contactos del cliente).

  Aclaración: Si se coloca el número de un cliente existente, el sistema lo detectara y traerá los respectivos datos del cliente.

6. El usuario puede ponerle un numero de remito al pedido (el sistema verificara que este no este repetido), pero es opcional.

7. Una vez el usuario considera que el alta del pedido esta lista presiona sobre el botón Guardar (teniendo en cuenta lleno los datos que son obligatorios y no puso un nro. de remito repetido).

8. Entre las acciones que puede realizar el usuario a un pedido pendiente están:

• Editar: Para modificar el pedido pendiente.

• Finalizar: Para que el pedido pase al apartado finalizado.

• Eliminar: Para que el pedido pendiente sea eliminado.

• Reprogramar: Para que el pedido pendiente sea reprogramado a otro horario o día.

9. Una vez que el pedido haya finalizado nos iremos al apartado Finalizados donde va a figurar el/los pedido/s que se hayan finalizado en el día, desde aquí se va a poder crear Remitos a los pedidos.

Manual de Uso para crear un Remito y asignarlo a un Pedido

Condiciones

• Estar logeado en el sistema.
• Tener rol Producción o Administración.

Pasos

1. Ir al apartado de Producción

2. En el apartado Finalizados seleccionamos la fecha sobre la cual se mostraran los pedidos finalizados en ese día.

3. Para hacer un Corte (Remito) sobre un pedido presionamos el botón:

4. Se abrirá un apartado sobre el cual se debe llenar la información requerida.

5. Lo primero que procedemos a realizar es colocar un Numero de remito que no esté repetido (el sistema nos indicara en caso de que exista un remito con el mismo número).

6. Tener en cuenta que los m3 de hormigón no pueden ser nulos.

7. Completamos los campos Hora de Carga y el número de Precinto.

8. Seleccionamos el Chofer y el Camión los cuales se harán cargo de la salida del remito.

9. Una vez realizadas estas acciones el botón finalizar se habilitara, independientemente de si el usuario llena o no los atributos no mencionados.

10. Para ver los remitos que tiene asignado un pedido presionamos click izquierdo sobre la fila en la que se encuentra el pedido.

11. Entre las acciones posibles podemos ver el remito.

12. Si el usuario presiona el botón Ver se abrirá la estructura del remito el cual se puede a exportar a PDF.

13. Si el usuario presiona el botón modificar el sistema mostrara la plantilla para modificar el remito.

14. Para gestionar la salida de un remito ir a Manual de Uso para Báscula y la gestión de remitos

Manual de Uso para Báscula y la gestión de Remitos

Condiciones

• Estar logeado en el sistema.
• Tener rol Báscula o Administración.

Aclaración: con rol Producción se puede acceder al apartado báscula pero lo único que puede hacer es modificar los cortes

Pasos

1. Ir al apartado Báscula.

2. Ir al apartado Salida dentro de Báscula

3. Seleccionar una Fecha.

4. Una vez seleccionada la fecha se mostraran todos los Remitos realizados a él/los pedido finalizado/s en ese día (un remito puede estar asociado a un pedido, pero un pedido puede tener muchos remitos).

5. Para ver la descripción del remito hacemos click izquierdo sobre la fila en donde se encuentra el remito

6. Entre las acciones posibles están:

• Para el rol Administrador

• • Modificar cortes (ir a punto 13 de Manual de Uso para crear un remito y asignarlo a un pedido).
  • Salida del Camión (se explicara más adelante).

• Para el rol Báscula

• • Salida del Camión (se explicara más adelante).

7. Para gestionar la Salida de un Camión presionamos el botón:

8. Una vez realizada esta acción se mostrara la siguiente plantilla:

9. Sobre la cual indicaremos el peso de salida, horario de salida del camión y el ticket al que estará asociado la salida del remito, es necesario que se relacione con un precinto.

10. Ya finalizado el sistema nos llevara al apartado En Viaje:

11. Sobre el remito podemos ver también su descripción haciendo click izquierdo sobre la fila donde se encuentra el remito

12. Y para determinar que el viaje ha sido efectuado, y el chofer cumplió con su trabajo presionamos el botón:

13. Donde se mostrara la siguiente plantilla:

14. Sobre la cual es necesario indicar el Peso de Llegada y el horario de Llegada al que estará asociado el remito ya finalizado.

15. Apretando el Botón Finalizar llevara el remito terminado al apartado Finalizado

16. Sobre el remito podemos ver también su descripción haciendo click izquierdo sobre la fila donde se encuentra el remito.

17. Entre las acciones disponibles podemos ver el remito:

18. Presionando el botón el sistema nos llevara a la siguiente plantilla la cual se puede exportar a PDF:

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